Artikel 1: Algemeen
1.1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder Space4: de door S. van Oosterhout (geboren 25 februari 1990 te Asten) ter beschikking gestelde ruimten in het pand aan de Keizersgracht 4a, 5611 GD, Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72553537, hierna te noemen Space4.
1.2. Locatie: het pand aan de Keizersgracht 4a, 5611 GD, Eindhoven.
1.3. Opdrachtgever: persoon of organisatie die de ruimte(n) boekt bij Space4.
1.4. Deelnemers: gebruikers van de ruimten.
1.5. Bevestiging: overeenkomst tussen Space4 en opdrachtgever waarbij de opdrachtgever een boeking heeft voor één of meerdere dagdelen voor de ruimten en alle bijkomende arrangementen, catering, materialen en andere overeengekomen kosten.
1.6. Reserveringsdatum: datum van reserveren.
1.7. Boekingsdatum: datum van gebruik. Dit kan een afzonderlijk dagdeel zijn of meerdere losse of aaneengesloten dagdelen.
1.8. Op alle door Space4 aan enige partij verstrekte aanbieding (offerte), dan wel gebruiksovereenkomst, dan wel enige overeenkomst tot het verrichten van diensten en/of werkzaamheden zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing. Afwijkingen daarop moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen. In geval van een conflict over de uitleg van de tekst van de offerte of gebruiksovereenkomst, gaat de tekst van deze algemene voorwaarden voor.
Artikel 2: Offertes
2.1. Space4 kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren.
2.2. Voor zowel opdrachtgever als Space4 gedane aanbiedingen ter zake van de totstandkoming van enige (gebruiks)overeenkomst zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud “zo lang de capaciteit toereikend is”.
2.3. Mondelinge aanbiedingen of toezeggingen gedaan door Space4 binden Space4 niet, tenzij zij door haar schriftelijk zijn bevestigd.
2.4. Space4 kan een optie tot gebruik van de ruimte verlenen. Wanneer Space4 een boekingsaanvraag van derden krijgt voor de ruimte op de datum (data) van de optie(s), stelt Space4 de eerste potentiële opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte. De eerste potentiële opdrachtgever dient per direct aan te geven of de opdrachtgever de optie omzet in een boeking.
2.5. Een door de opdrachtgever geaccepteerde offerte kan alsnog met onmiddellijke ingang door of namens Space4 worden opgezegd, dan wel worden geweigerd indien de opdrachtgever in financiële moeilijkheden geraakt (waaronder gerekend een aanvrage tot surseance van betaling dan wel faillissement) en/of de opdrachtgever nalatig is met enige aan haar/hem toekomende verplichting dan wel in zodanige maatschappelijke opspraak geraakt dat van Space4 niet verwacht kan worden dat ze een verleende optie honoreert.
2.6. Opdrachtgever kan aan de gesloten gebruiksovereenkomst geen andere rechten ontlenen – ongeacht welke juridische kwalificatie aan de gesloten overeenkomst zal worden toegekend – dan tot gebruik van de door Space4 daartoe aangewezen (dan wel aan te wijzen) en op de website www.Space4.nl aangeduide ruimte voor de duur van de in de overeenkomst aangegeven periode geen geval zal opdrachtgever enig gebruiksrecht hebben dan wel kunnen claimen voor tijdstippen gelegen buiten werkdagen en op tijdstippen buiten de periode gelegen tussen ’s ochtend 08:00 uur en ’s avonds 23:00 uur, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Space4 en de opdrachtgever is overeengekomen middels de gebruiksovereenkomst. Voor uren buiten de genoemde tijdsstippen geldt een toeslag.
Artikel 3: Tarieven en betalingscondities
3.1. Opdrachtgever ontvangt voor het bedrag bestaande uit het huurbedrag, arrangementen, catering, vergadermateriaal en eventuele andere overeengekomen kosten een factuur. Deze dient binnen 30 dagen na factuurdatum betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
3.2. In geval van aaneengesloten dagdelen van verhuur geschiedt betaling per aangesloten deel van de gebruiksperiode tenzij anders overeengekomen. Per gebruiksperiode ontvangt de opdrachtgever een afzonderlijke factuur. Deze dient binnen 30 dagen betaald te worden.
3.3. Indien het verschuldigde bedrag niet binnen 30 dagen op de rekening van Space4 is overgeschreven, dan heeft Space4 het recht om rentekosten in rekening te brengen, te rekenen vanaf dag 31 na de factuurdatum.
3.4. Facturatie van aantal geboden tarieven (zoals catering) geschiedt op basis van het aantal opgegeven deelnemers in de bevestiging. Indien het werkelijk aantal deelnemers op de boekingsdatum hoger is dan zal het aantal 5 werkdagen vooraf moeten worden doorgegeven.
3.5. Alle tarieven van Space4 worden verhoogd met wettelijke btw. Wijzigingen in het btw-tarief worden te allen tijde aan de opdrachtgever doorberekend.
3.6. Zo lang de opdrachtgever niet aan hun betalingsverplichtingen jegens Space4 hebben voldaan, geldt een retentierecht op alle goederen van opdrachtgever en deelnemers, welke Space4 onder zich mocht hebben.
Artikel 4: Gebruik van de ruimten
4.1. Opdrachtgever en zijn deelnemers zijn uitsluitend bevoegd gebruik te maken van de ruimten aangegeven door eigenaars en vertegenwoordigers van Space4. Indien opdrachtgever en zijn deelnemers zich hier niet aan houden, treden onmiddellijk artikelen 4.5 en 4.7 in werking.
4.2. De opdrachtgever en zijn deelnemers verplichten zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en openbare orde. In de ruimten van Space4 geldt een algeheel rookverbod. Space4 heeft het recht het gebruiksrecht van de ruimten met onmiddellijke ingang te beëindigen, zulks op verzoek en aanwijzing van vertegenwoordigers van Space4. Niet nakoming van de aanwijzing resp. het verzoek heeft annulering van de bevestiging tot gevolg. In dat geval heeft de opdrachtgever geen recht op terugbetaling dan wel compensatie voor het ongebruikte tijdsdeel van de gebruiksovereenkomst dan wel enige andere vorm van compensatie van het niet genoten deel van de gebruiksovereenkomst.
4.3. De opdrachtgever en haar deelnemers zullen de ruimten in ordelijke staat achterlaten en op het overeengekomen tijdstip verlaten. In de ruimten mag niets worden geplaatst, aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Space4. Schade welke door of vanwege de opdrachtgever en deelnemers aan het gebouw, de locatie dan wel inventaris of andere eigendommen van Space4 dan wel de eigenaars het pand wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door Space4 op kosten van de opdrachtgever worden hersteld.
4.4. Space4 is gerechtigd, als voorwaarde voor het aangaan van een gebruiksovereenkomst, de voorwaarde te stellen dat een garantiebedrag zal worden gestort op een door Space4 op te geven rekening, welk bedrag zal worden verrekend, dan wel terugbetaald na afloop van de termijn waarvoor de gebruiksovereenkomst is gesloten.
4.5. De opdrachtgever is gehouden de ruimten slechts te gebruiken met het doel waarvoor de gebruiksovereenkomst werd aangegaan. Indien opdrachtgever en haar deelnemers zich in strijd met deze bepaling gedragen, alsmede indien de overeenkomst wordt uitgevoerd in strijd met de openbare orde en/of goede zeden, is Space4 bevoegd met onmiddellijke ingang de overeenkomst te beëindigen, onverlet het recht op schadevergoeding en de opdrachtgever en zijn deelnemers uit het pand te (doen) laten verwijderen, eventueel met behulp van politie en/of justitie. In dat geval heeft de opdrachtgever geen recht op terugbetaling dan wel compensatie voor het ongebruikte tijdsdeel van de gebruiksovereenkomst dan wel enige andere vorm van compensatie van het niet genoten deel van de gebruiksovereenkomst.
4.6. Space4 is besloten. Het in gebruik geven aan derden, zijnde anderen dan de opdrachtgever en diens deelnemers, is niet toegestaan en geeft Space4 het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen onverlet het recht op schadevergoeding en het recht derden en /of de opdrachtgever uit de het pand (doen) verwijderen, eventueel met behulp van de politie en/of justitie. Space4 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet functioneren van audiovisuele apparatuur, het voor welke reden dan ook niet functioneren van netwerkverbindingen en of koppelingen naar aangekoppelde apparatuur, noch van Space4, noch van gebruiker.
4.7. De opdrachtgever dient zich te houden aan de aanwijzingen en opmerkingen van de eigenaars en vertegenwoordigers van Space4 ten aanzien van het gebruik van de ruimten. De opdrachtgever is verplicht de noodzakelijk geachte beveiligingsmaatregelen te aanvaarden en de kosten hiervan te betalen. Geluidsoverlast dient te allen tijde te worden voorkomen. Artikel 4.5 en 4.6 zijn in dit geval onverminderd van toepassing.
Artikel 5: Annuleringen
5.1. In geval van annulering van een door opdrachtgever geaccepteerde offerte, dan wel overeenkomst, is de opdrachtgever het navolgende bedrag verschuldigd:
- 7 dagen tot 48 uur voor de boekingsdatum 50% van de reserveringswaarde
- 48 uur of korter voor de boekingsdatum 100% van de reserveringswaarde
5.2. Annulering dient middels een email naar info@space4.nl te geschieden. De annulering wordt schriftelijk per e-mail bevestigd door Space4.
5.3. Space4 is te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding aan de opdrachtgever.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1. Space4 is nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot gevolgschade, stagnatieschade, vertragingsschade, verlies van orders, winstderving en bewerkingskosten van de opdrachtgever haar deelnemers of derden, verband houdend met of voortvloeiend uit deze overeenkomst, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Space4.
6.2. Onverminderd hetgeen elders in deze Algemene Voorwaarden is bepaald, is de aansprakelijkheid van Space4 jegens de opdrachtgever uit welke hoofde dan ook, per gebeurtenis (waarbij een samenhangende reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot de door de opdrachtgever aan Space4 voor de overeengekomen diensten betaalde vergoeding (excl. BTW). Deze vergoeding dient gerelateerd te worden aan de mate waarin Space4 zou zijn tekortgeschoten. Geringe afwijkingen in het aanbod van de diensten geven geen recht op compensatie.
6.3. De opdrachtgever verklaart middels acceptatie van de offerte dan wel bevestiging voldoende bekend te zijn met de locatie en zijn faciliteiten via de op de website www.Space4.nl verstrekte informatie. Opdrachtgever heeft dan ook bij aanvang van het gebruik van de ruimten geen recht deze als onvoldoende of “tegenvallend” of anderszins op welke grond dan ook af te wijzen dan wel te annuleren anders dan tegen betaling van de totale overeengekomen som voor gebruik van de ruimten, onder aftrek van hetgeen eventueel als aanbetaling was betaald.
6.4. De opdrachtgever en zijn deelnemers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Space4 of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door opdrachtgever, zijn deelnemers, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.
6.5. De opdrachtgever vrijwaart Space4 voor alle schade en/of claims van derden en/of deelnemers van opdrachtgever verband houdend met of voortvloeiend uit (a) het gebruik van de diensten door opdrachtgever, zijn deelnemers en (b) het handelen en/of nalaten van opdrachtgever en zijn deelnemers in strijd met het bepaalde in de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden.
6.6. Space4 is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die op de locatie zijn meegebracht door een deelnemer. Opdrachtgever resp. gebruiker vrijwaart Space4 tegen aanspraken van deelnemers.
6.7. Space4 is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit fouten in door Space4 gebruikte software of andere computerprogrammatuur.
6.8. Space4 is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit de omstandigheid dat door opdrachtgever aan Space4 verzonden (e-mail)berichten Space4 niet hebben bereikt.
6.9. Space4 is nimmer aansprakelijk voor schade welke door de opdrachtgever, deelnemers of derden wordt geleden als gevolg van onjuiste, onvolledige of ontijdige door opdrachtgever verstrekte inlichtingen.
6.10. Space4 is niet aansprakelijk voor schade in de vorm van omzetderving, verminderde goodwill of anderszins gevolgschade die ontstaan is bij opdrachtgever.
6.11. Space4 is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen, beeld- of woordgegevens in enigerlei vorm die door hem of namens opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld of die op verzoek van de opdrachtgever door derden zijn vervaardigd.
Artikel 7: Boeking derde partij
7.1. Space4 is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van dienstverlening van de derde partij en heeft hier slecht een bemiddelende rol. Eventuele klachten en reclamaties dienen rechtstreeks bij de derde partij ingediend worden.
Artikel 8: Gevonden voorwerpen
8.1. Eventueel in of om de locatie achtergelaten voorwerpen, welke door Space4 worden gevonden zullen bewaard worden en kunnen opgehaald worden bij Space4.
8.2. Verloren of gevonden waarvan de rechthebbende zich niet binnen 2 weken na afloop van de gebruiksperiode meldt, zullen door Space4 worden vernietigd.
Artikel 9: Klachten
9.1. Klachten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na boekingsdatum schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij Space4 ingediend te worden voorzien van eventueel bewijsmateriaal.
9.2. Klachten die later dan vijf dagen na de boekingsdatum worden niet in behandeling genomen.
9.3. Voorwaarde voor het erkennen van een klacht jegens Space4, is dat de klacht gegrond moet zijn. Indien de klacht ongegrond blijkt, zijn de kosten voor klager.
Artikel 10: Geschillen
10.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2. De Rechtbank te Den Bosch is als enige bevoegd tot het horen van geschillen omtrent deze algemene voorwaarden, dan wel enig geschil voortvloeiend uit de met Space4 gesloten overeenkomst tot gebruik van de locatie.
Artikel 11: Privacy (AVG-wetgeving)
11.1. Verwerking Persoonsgegevens. Space4 verwerkt u persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, locatiegegevens, btw-nummer en overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.
11.2. Grondslagen verwerking persoonsgegevens. Space4 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– het afhandelen van uw aanvraag en betaling
– verzenden van onze nieuwsbrief en/of ander promotiemateriaal
– u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Space4 verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
11.3. Bewaartermijn gegevens. Space4 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar indien u diensten bij ons afgenomen heeft.
11.4. Delen van persoonsgegevens met derden. Space4 verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
11.5. Cookies of vergelijkbare technieken. Op www.Space4.nl wordt gebruik gemaakt van cookies en vergelijkbare technieken.
11.6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Space4 en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@space4.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Space4 wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
11.7. Beveiliging persoonsgegevens. Space4 neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@space4.nl.